POLÍTICA DE PRIVACIDAD

DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.

En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:

  • El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
  • La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
  • La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

I. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos ("Encargados del tratamiento").

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U., provista de NIF: B35590314, cuyo representante es: JULIO RUBIO DEL REAL (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:

  • Dirección: CL. URB JUAN ASCANIO S/N, TELDE, PALMAS, LAS, 35220
  • Teléfono de contacto: 678100319
  • Email de contacto: administracion@iidos.com

II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES

La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.

A continuación, DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:

DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Identidad: DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U.
  • Dirección: CL. URB JUAN ASCANIO S/N, TELDE, PALMAS, LAS, 35220
  • Teléfono de contacto: 678100319
  • Correo electrónico: administracion@iidos.com

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recogidos serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Gestión de clientes: Los datos deben conservarse durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales.
  • Contable y fiscal: La documentación debe conservarse durante al menos 4 años para cumplir con las obligaciones fiscales y contables.
  • Administrativa: Los datos deben conservarse el tiempo necesario para cumplir con las finalidades administrativas específicas.
  • Videovigilancia: Seguridad y control de acceso a edificios (conservación: 1 mes).
  • Recursos humanos: Gestión de nóminas, prevención de riesgos laborales.

III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U..

En relación con lo expuesto, DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:

  • Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad: El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos.
  • Minimización de datos: Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
  • Exactitud: Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados.
  • Limitación del plazo de conservación: Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario.
  • Integridad y Confidencialidad: Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada.

IV. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U.. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.

V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. estamos tratando datos personales que le conciernen.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.

Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.

En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.

Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:

  • DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. CL. URB JUAN ASCANIO S/N, TELDE, PALMAS, LAS, 35220, o bien por correo electrónico a administracion@iidos.com. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.

VI. COMPROMISO DEL PERSONAL

Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U., se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U., y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:

  • Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. pone a su disposición.
  • Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo.
  • Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas.
  • Informar a DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U., tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política.

VII. CONTROL Y EVALUACIÓN

DOS POR DOS GRUPO IMAGEN S.L.U. realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.